Proceso de Evaluación del OFI

El personal de programas de la Fundación evalúa cada OFI enviado para determinar si su propuesta representa una oportunidad realista, estratégica, y potencialmente exitosa para continuar con la visión filantrópica de la Fundación. Únicamente seleccionamos propuestas de proyectos que creemos se adecuan a nuestras Áreas de Financiamiento, y se alinean con la intención de Sir John.

La Fundación considera cada OFI a la luz de nuestros recursos limitados y en relación a la calidad de otras propuestas de proyectos similares, asumiendo que no tenemos la capacidad para financiar todas las buenas ideas de proyectos, por lo que invitamos a presentar Propuestas Completas (Full Proposals) a los OFIs que consideramos más sobresalientes.

Propuesta Completa únicamente por invitación

La Propuesta Completa es enviada únicamente por invitación y es la segunda etapa necesaria para solicitar financiamiento de la Fundación. Las invitaciones para enviar una Propuesta Completa se envían a los solicitantes por email, según las fechas de notificación de nuestro calendario de financiamiento. El formulario para la Propuesta Completa estará disponible en el Portal Templeton el mismo día que se le envíe la notificación e invitación.

El formulario para la Propuesta Completa permite al solicitante describir su propuesta de proyecto en gran detalle, con límites de caracteres más amplios, y varios lugares para adjuntar archivos requeridos u opcionales relacionados al proyecto, tales come el presupuesto, una descripción narrativa de las actividades del proyecto, documentos suplementarios, etc. Para ayudar al solicitante a completar el formulario, rellenamos ciertos campos con la información provista en la etapa del OFI.

Evaluación de la Propuesta Completa

Todas las Propuestas Completas son evaluadas de acuerdo con nuestro Calendario de Financiamiento. Para asegurarnos de identificar y financiar las mejores oportunidades, la Fundación ha desarrollado un proceso de evaluación riguroso que típicamente conlleva hasta cuatro meses y medio. La evaluación completa de propuestas incluye todas o algunas de las siguientes actividades:

Evaluación de parte del Personal
Evaluación Externa
Revisiones a la Propuesta
Evaluación Final y Decisión
Notificación

Cada Propuesta Completa comienza con la Evaluación por parte del Personal y termina con la Notificación, aunque los pasos intermedios pueden ser no-lineales y sujetos a la discreción de nuestro personal.

Evaluación de parte del Personal

Revisamos los detalles de cada propuesta para asegurarnos de que estén completos y que sean precisos. Los siguientes pasos pueden incluir una solicitud de información adicional o mayor claridad sobre una o más secciones de la propuesta, el envío de la propuesta a Evaluación Externa, o directamente a la fase final de la evaluación.

Evaluación Externa

La Fundación utiliza evaluadores externos como un medio adicional para evaluar propuestas. La información, las sugerencias, ideas, preguntas, y preocupaciones de los evaluadores permiten a la Fundación juzgar la calidad de las propuestas e integrar las sugerencias para revisar o mejorar las mismas.

Los evaluadores externos son elegidos de dos formas: (1) algunos son sugeridos por los solicitantes en sus Propuestas Completas, y (2) otros son identificados por el personal de la Fundación. Si la propuesta es enviada a evaluación externa, la Fundación generalmente invitará al menos a dos evaluadores sugeridos por el solicitante y a uno o más evaluadores identificados por la Fundación. La Fundación no da a conocer la identidad de los evaluadores a los solicitantes.

Si nuestro personal determina que no es necesaria la evaluación externa, su propuesta puede saltearse este paso del proceso de evaluación.

Revisiones a la Propuesta

Si hay observaciones, preguntas, ideas para mejorar, o recomendaciones específicas del personal de programas o de los evaluadores externos, se enviará una notificación por email al solicitante. Se alienta a quienes reciban tal notificación a contactar al personal de la Fundación con cualquier tipo de preguntas al respecto.

La Fundación utiliza estas notificaciones para solicitar clarificaciones acerca de partes del proyecto propuesto, para solucionar cuestiones administrativas del proyecto, y/o para recomendar cambios o mejoras al proyecto.

Se pide a los solicitantes que completen sus cambios y re-envíen la propuesta en una fecha determinada para que la Fundación pueda continuar su evaluación. La falta de respuesta a la solicitud de la Fundación puede resultar en el rechazo de su propuesta.

Evaluación Final y Decisión

Aunque el personal de programas de la Fundación es responsable de la revisión y evaluación de todas las propuestas, únicamente el Consejo y el Presidente de la Fundación tienen la autoridad para aprobar el financiamiento de los proyectos propuestos.

El consejo se reúne periódicamente durante el año para evaluar propuestas, y los documentos de las propuestas se envían al Presidente y al Consejo en fechas determinadas, generalmente alineadas con el Calendario de Financiamiento. Todas las decisiones de financiamiento son finales y generalmente pertenecen a una de tres categorías:

• Aprobada como fue presentada
• Declinada como fue presentada
• Aprobada Condicionalmente, dependiendo de la aceptación de ciertas revisiones.

Los solicitantes cuyas propuestas sean Aprobadas Condicionalmente recibirán un email invitando a responder cualquier pregunta final o a hacer revisiones finales.

Notificación

Una vez que el Presidente o el Consejo de la Fundación haya tomado su decisión acerca del financiamiento, se enviará una nota al solicitante por email.

Acuerdos de Financiamiento

La Fundación John Templeton provee fondos a través de Acuerdos de Financiamiento contractuales. Cada Acuerdo de Financiamiento describe las condiciones generales para todos los proyectos, que pueden ir desde lineamientos de comunicación hasta las formas de uso viable y prohibidas de los fondos.

Además de los términos y condiciones del subsidio, el Acuerdo de Financiamiento también contiene una descripción general del proyecto, el presupuesto aprobado, los productos y cambios específicos del proyecto, y un cronograma detallado de pagos e informes.

El personal de la Fundación enviará el Acuerdo a quien sea el signatario designado en la Propuesta Completa.